Wybranie najlepszego biura księgowego do obsługi naszej firmy jest niemałym wyzwaniem. Od właściwego wyboru biura bardzo dużo zależy. Przede wszystkim jest to prawidłowe rozliczenie z US. Prawdopodobny błąd w takich rozliczeniach z US może mieć niezwykle poważne konsekwencje.

Dziś jest bardzo znaczna konkurencja wśród biur księgowych.

Nie znaczy to jednak, że wybór należytego biura (InOffice - małe biura do wynajęcia warszawa) będzie sprawą prostą. Nie trzeba się kierować wyłącznie ceną. Najkorzystniej znaleźć tego typu biuro rachunkowe, jakie specjalizuje się w obsłudze spółek z danej dziedziny. Istnieją tego typu biura księgowe, jakie świetnie radzą sobie z rozliczaniem firm dostawczych, kupieckich i innych spółek usługowych. Dzisiaj nie ma wymagań formalnych, które związane są zarobkowym działaniem ksiąg księgowych. Biuro rachunkowe może prowadzić każdy. Wybierając biuro rachunkowe należałoby zwrócić także uwagę na certyfikat księgowy i na świadectwo kwalifikacji. Prawidłowo by było, gdyby biuro rachunkowe posiadało aktualne ubezpieczenie OC na działalność tego typu biura.

Istotne jest, aby przed podjęciem współpracy z konkretnym biurem księgowym zorientować się, w jakich godzinach moglibyśmy liczyć na wsparcie księgowego. Należy dowiedzieć się czy będzie on odpowiadał na telefony tylko w godzinach pracy czy w wyjątkowych sytuacjach udzieli nam pomocy również po godzinach pracy. Ważne jest także to, żeby móc przesyłać księgowemu dokumenty drogą elektroniczną. Warto jest określić jak biuro rachunkowe będzie informowało nas o miesięcznych podatkach oraz opłatach ZUS. Warto określić czy moglibyśmy liczyć na maile, SMS-y albo telefony, które będą przypominały o terminach płatności.

Bardzo ważne jest także ustalenie w jakim terminie musimy oddać wszystkie dokumenty i czy możemy to robić zdalnie. Powinien nas również poinformować o tym, jakie będą efekty przekroczenia terminu płatności w zakładzie Ubezpieczeń Społecznych czy też US.