Niestety w mniejszych przedsiębiorstwach niezwykle starannie przygotowany budżet na pełny rok jest niestety bardziej rzadkością, niż jakąś regułą. Tymczasem wyłącznie dobrze przygotowany budżet na cały kolejny rok jest w stanie dać szansę, że nieduża firma zamknie okres rozliczeniowy "na plusie".

Jak to należy zrobić - nade wszystko trzeba rozpocząć od regularności.

dokumenty powinno się robić (również w firmie jednoosobowej) na cały następny okres kalendarzowy. Niekoniecznie na całe 365 dni. Kiedy zaczynamy działalność, wystarczy jedynie kwartał lub iso 9001 6 miesięcy. Nie musi posiadać złożonych informacji oraz nie musimy się go kurczowo trzymać. Niech będzie jedynie dokumentem, który pozwoli nam planować prace, aby firma zakończyła określony czas z zarobkiem. Każdy budżet musi posiadać plan przychodów oraz swoje wydatki. Należy zacząć od tych drugich.

Niezależnie od kierowanej działalności, możemy je rozdzielić na stałe oraz zmienne. Na stałe powinniśmy posiadać pokrycie w przychodach. Jeżeli nie mamy odpowiedniego wykształcenia, niezwykle dobrym wyjściem jest zatrudnienie firmy, której specjalizacja to obsługa księgowa. W takiej sytuacji będziemy mieć pewność, że naszą księgowością będą zajmować się profesjonaliści. Do opłat, jakich nie unikniemy, niestety trzeba wliczać koszty administracyjne, skarbowe, w tym także składki do ZUS. Zaczynający dopiero przygodę z interesami mogą liczyć na tzw. odliczenia na początek czy całkowite zwolnienie z takich opłat przez 6 początkowych miesięcy.

Przez następne dwadzieścia cztery miesiące będą natomiast mogli korzystać z tzw. ZUS-u preferencyjnego. W 2018 roku składki ulgowe wynosiły 520 zł miesięcznie, składki pełne ok. 1200 złotych.