Komputeryzacja nie tylko ułatwiła archiwizację faktur. Jest też znacznym ułatwieniem w zarządzaniu przedsiębiorstwem. Obecnie prowadzenie firmy jest wykonalne bez ruszania się z biura. Dużym ułatwieniem są wszelkiego typu aplikacje komputerowe usprawniające prowadzenie sklepu internetowego czy elektroniczny obieg dokumentów. Obieg taki w znaczny sposób ogranicza czas wymagany do sfinalizowania czynności, a poza tym eliminuje generowanie zbędnych faktur w ramach przedsiębiorstwa. Wszystkie faktury są bowiem składowane w pamięci komputera, bądź na zewnętrznym dysku. Jest to szczególnie potrzebne gdy posiada się małe przedsiębiorstwo.

Ulepszenie obieguKażda współczesna firma posiada oprogramowanie ułatwiające elektroniczny obieg faktur. Nie wszystkie dostępne opcje są jednak konieczne do prawidłowego funkcjonowania obiegu. Niewielki sklep internetowy nie będzie potrzebował skomplikowanego oprogramowania. Obieg faktur w takim przedsiębiorstwie jest bowiem krótszy niż w wypadku korporacji zatrudniającej bardzo wielu ludzi. Znaczy to, że możliwa jest rezygnacja z niektórych możliwości oferowanych przez system, co pozwoli zaoszczędzić przestrzeń sieci , a co najważniejsze cenny czas.

Pamiętaj - każdego dnia bądź na czasie. Z tego powodu zachęcamy Cię do przeczytania dodatkowego wpisu, który ukryliśmy pod tym linkiem. Nie rozczarujesz się!

Każdy system umożliwia dostosowanie możliwości do wymagań właściciela firmy, dokumentacja załączana przez producenta jest w takiej sytuacji bardzo przydatna.

Polecane systemyCzołowym producentem oprogramowania ułatwiającego przepływ dokumentów w dużych i małych przedsiębiorstwach jest firma Kofax. Programy oferowane przez tego producenta są używane i cenione w przedsiębiorstwach na całym świecie. Żeby poznać ofertę przedsiębiorstwa, wystarczy w Internecie wyszukać frazę „branżowy partner kofax”. System partnerski umożliwia oprócz tego bezpieczne przesyłanie faktur pomiędzy przedsiębiorstwami posiadającymi dostęp do tego systemu. Dostęp do oprogramowania jest całkowicie bezpłatny, przedsiębiorca ma oprócz tego dostęp do bezpłatnej pomocy technicznej, oraz bogatej dokumentacji technicznej. Tylko niektóre, bardziej rozbudowane funkcjonalności systemu są płatne (zobacz obieg faktur).