Jakim sposobem skutecznie organizować swój czas?

Posted on 06/08/2019 7:36am

Czas jest najbardziej cennym i równocześnie bardzo trwonionym majątkiem, w jaki jesteśmy wyposażeni. Sporo ludzi poświęca większą część czasu na absorbowanie się wieloma, najczęściej bagatelnymi problemami i zadaniami, miast skoncentrować się na niewielu, za to istotnych życiowo sprawach. Na co więc warto kierować uwagę, planując swój czas?


terminarz
Author: Complete Merchandise
Source: http://www.flickr.com
a5 Kalendarz do wyboru

Częstokroć 20 proc. strategicznie spożytkowanego czasu i energii zapewnia 80 proc. wyników. Przy definiowaniu celów i planowaniu działań oraz środków, jakie pragniemy na nie poświęcić, trzeba wyszukać w życiu zawodowym i prywatnym 20 proc. elementów sukcesu i przyznać im największy priorytet. Ogromnie ważne jest, czy bierzemy pod uwagę wagę danego zagadnienia, czy też pilność. Obowiązki są podzielone na dwa kryteria: ważność (ma związek z najważniejszymi celami) oraz pilność (odnosi się do terminu wykonania konkretnego zadania). Zadania pilne (mają strategiczne znaczenie, są dostrzegalne ze względu na ich pilność. To kwestie niecierpiące zwłoki, konieczne do zrealizowania w jak najbliższym możliwym czasie, sprawy naglące). Zadania istotne, jednak mało pilne (nastręczają planowania, także te długoterminowe, kładą one niemały nacisk na własny rozwój, poszukiwanie pomysłowych rozwiązań, delegowanie, dociekanie wiedzy, rozwój a także szlifowanie osobistych wartości, tworzenie własnej misji). Obowiązki pilne, jednakże nieważne (obowiązki te nie wnoszą istotnych treści do naszych wartości ani kluczowych celów). Czynności z tej ćwiartki powinno dzielić się z innymi). Zadania nieistotne oraz niepilne (to tak zwane pożeracze czasu; m.in.: bezowocne buszowanie po internecie, przerzucanie kanałów w TV, szwędanie się po galerii handlowej itp.).


Kalendarze do Twojej firmy
Natomiast biorąc pod uwagę przedsięwzięcia, je także można przyporządkować należytym ćwiartkom, gdzie: zarządzanie kryzysami jest to panowanie nad sytuacjami, jak: stres, chroniczny brak czasu dla siebie i rodziny, brak wypoczynku, wszelkiego rodzaju uzależnienia. Zarządzanie samym sobą jest to duchowa harmonia; podtrzymywanie więzi familijnych, automotywacja. Zarządzanie obcymi priorytetami to niedostatek poczucia sensu wykonywanych przedsięwzięć, a także celu oraz misji, brak umiejętności tworzenia związków z innymi ludźmi, niedoceniane poświęcanie się innym. Zarządzanie pożeraczami czasu jest to brak umiejętności samodzielnego troszczenia się o własne potrzeby, uzależnienia.
W organizowaniu sobie czasu niezwykle pomóc nam mogą kalendarze firmowe, terminarze bądź kalendarze książkowe.

Tags: czas, galeria handlowa, życie zawodowe