Odpowiednia organizacja każdego ogromnego przedsięwzięcia to podstawa. Wiele osób z Gdańska i okolic może czasem rozważać, jak dokonać wyboru dobrego miejsca na ważne wydarzenie bądź konferencje. Wspaniałe miejsce powinno gwarantować niemałą przestrzeń konferencyjną oraz znakomite warunki akustyczne ,a także oświetleniowe.