Przygotowanie konferencji idealnej nie jest łatwe. Zobowiązuje do wielu działań i zaangażowania, nie wspominając już o czasie, jaki musimy na to przedsięwzięcie poświęcić.
Zanim jednak zaczniemy całe przedsięwzięcie, powinniśmy z detalami przemyśleć koncepcję wydarzenia, a także uzgodnić profil oraz liczbę uczestników.