Kiedy planujemy przygotowanie konferencji lub szkolenia musimy pomyśleć nad wieloma tematami natury organizacyjnej. Jedną z najważniejszych rzeczy jest wybór dobrego miejsca spotkania. Zastanawiając się nad wyborem sali konferencyjnej musimy sobie zadać pytanie, jaki wydźwięk będzie miało takie spotkanie.